Вспомогательные подсистемы

Некоторые подсистемы, включенные в пакет поставки "812-TEAM Управление товарными запасами" и активно используемые данным программным продуктом, являются самостоятельными решениями, применение которых не ограничено рамками только этого проекта. Каждая из этих подсистем может быть успешно применена нашими Клиентами в других модулях информационной системы. Мы ни в коем мере не препятствуем, а даже, напротив, приветствуем использование нашего программного обеспечения и осуществляем необходимую консультационную поддержку, делимся своим опытом использования данных инструментов в других проектах.

 Настройка компонентов конфигурации

Данный инструмент создан для обеспечения наглядности и удобства настройки различных элементов программного обеспечения. Все настройки подсистемы "812-ТЕАМ Управление товарным запасом", будь то настройка алгоритмов, или настройка значений по умолчанию, сведены в одно место - Форму "Настройка   компонентов конфигурации". 

Различные элементы настройки разнесены по разделам, соответствующим различным компонентам конфигурации. Каждый из разделов имеет три поочередно разворачивающихся блока:

  • "Расписание автоматического запуска" - блок содержит описание расписания автоматического запуска компонента в различных режимах исполнения;
  • "Настройки"- блок различных настроек компонента, изменение которых ведется в форме "Настройки компонентов конфигурации";
  • "Параметры"- блок отражающий параметры, настройка которых вынесена в другие элементы конфигурации (как правило, в справочники).

Форма "Настройка компонентов конфигурации". Раздел  "ABC-классификация". Блок "Настройки"

При такой организации хранения настроек, Пользователю наглядно представлено, от чего зависит алгоритм работы того или иного компонента конфигурации системы. Такой подход существенно упрощает внедрение новых модулей системы.

Подробная информация на сайте разработчика...

Статусы документов

В большинстве типовых конфигураций "1С-Предприятие" документы имеют всего два состояния: "Проведен" и "Не проведен". При этом в первом случае документ осуществляет определенные движения по регистрам, а во втором - движения отсутствуют. Такой подход во многих случаях недостаточен. Подсистема "812-TEAM Статусы документов" позволяет присвоить документу неограниченное количество статусов, в зависимости от которых, при проведении документа могут осуществляться, или не осуществляться, те или иные движения по регистрам, выполняться, или не выполняться, те или иные действия.

Форма "Настройка компонентов конфигурации". Раздел  "Статусы документов". Блок "Настройки"

Настройка статусов документов осуществляется в форме "Настройка компонентов конфигурации" непосредственно Пользователями и только алгоритм действия документа и условия присвоения того ли иного статуса описываются программистом. При этом Пользователь самостоятельно может настроить наименование самого статуса, наименование кнопки перевода документа в следующий статус (для типа статусы документа) или кнопки пересчета качества партии (для статуса типа качество партии), а так же может указать цвет документа в списке документов.

Подробная информация на сайте разработчика...

Подсистема управления товарными матрицами

Необходимость использования товарных матриц, в первую очередь возникает при автоматизации работы отдела продаж, так как именно там появляется необходимость контролировать соответствие отгружаемой продукции товарной матрице контрагента. Особенностью является то, что при этом появляется необходимость построения множественных связей между элементами справочника "Номенклатура" и элементами справочника "Контрагенты". Аналогичная задача стоит и при автоматизации управления товарным запасом. С этой задачей успешно справляется подсистема "812-ТEAM Товарные матрицы".

Для обеспечения связи между товарами и их поставщиками используются элементы справочника "Матрицы номенклатурные" с видом матрицы "Закупка". Настройка ассортиментного содержания Матриц выполняется с помощью документов "Изменение товарной матрицы". При формировании товарной матрицы строится не только связь между номенклатурой и поставщиком, но и описываются параметры номенклатуры, соответствующие конкретному контрагенту, такие как: код товара в информационной базе поставщика, кратной партии, минимальная допустимая партия, оптимальная кратность и т.п.

Подробная информация на сайте разработчика...

Дополнительные реквизиты объектов

Данная подсистема создана для хранения характеристик элементов справочника вне пределов самого элемента справочника. Такое решение существенно упрощает обновление типовых конфигураций после внедрения подсистемы УТЗ, а так же позволяет расширить возможности распределения по правам доступа внесения изменений в элементы справочников. Например, в подсистеме "812-TEAM Управление товарным запасом" настройка реквизитов элементов справочника Номенклатуры, связанных с приобретением товара у поставщика, передана сотруднику, ответственному за закупку данного товара, при этом права на изменение самого элемента справочника "Номенклатура" ограничены.

Пользователям предоставлена возможность групповой обработки дополнительных реквизитов, что всегда являлось прерогативой администратора базы данных (Попробуйте настроить объемно-весовые характеристики номенклатуры для большого количества однотипных позиций). Даже сама настройка дополнительных реквизитов объектов передана на пользовательский уровень, в результате Пользователи самостоятельно могут переименовывать дополнительные реквизиты, вносить корректировку в их расположение на страницах объекта. При этом такие переименования дополнительных реквизитов ни в коей мере не затрагивает работоспособность системы в целом.

Подробная информация на сайте разработчика...

Управление этапами поставок

Подсистема управления этапами поставок предназначена для постоянного мониторинга цепочки поставки, начиная от согласования заказа у Поставщика и заканчивая приемом товара на складе грузополучателя. При этом на уровень пользователя переданы функции определения контролируемых этапов поставки, назначения их длительности и последовательности в цепочке поставки.

Подсистема имеет два собственных справочника: «Этапы поставки» и «Режимы поставки», а так же инструмент настройки, позволяющий настроить различные режимы поставок для того или иного Поставщика, ожидаемые сроки прохождения поставки, допустимые отклонения.

Галерея скриншотов, элементов подсистемы "Управление этапами поставок

Обработка «Мониторинг сроков поставки» запускается соответствующим регламентным заданием и контролирует наступление граничных сроков прохождения этапов поставки, создавая необходимые Задачи Закупщикам о необходимости подтвердить прохождение того или иного этапа или сдвинуть сроки его завершения с соответствующей корректировкой окончательной даты поступления товара на склад. Если Задача, созданная подсистемой, не будет отработана надлежащим образом в указанные сроки, то будет создана аналогичная Задача, но уже в адрес руководителя нерадивого исполнителя.

В результате действия подсистемы «Управление этапами поставки» в системе постоянно поддерживается актуальность даты поступления товаров на склад.

Подробная информация на сайте разработчика...

Управление статистическими аналогами

В работе дистрибьютора достаточно часто возникают ситуации, когда продаваемый товар заменяется более качественной или экономически более выгодной номенклатурой, при этом новая позиция оказывается на другой товарной карточке. Было бы совершенно неверным решением, не учитывать статистические данные продаж замененной товарной позиции. Кроме того часты случаи, когда в одно и то же время на складе находятся однотипные товары, по сути являющиеся аналогами друг другу, и расчет потребности в приобретении таких товаров необходимо строить исходя из совокупного расхода и совокупных остатков. Для решения этой задачи в пакет "812-TEAM Управление товарными запасами" включена, правда, в укороченном своем варианте, подсистема "812-TEAM Управления товарными аналогами".

После настройки аналоговых групп, статистические данные продаж считаются по всей аналоговой группе и приводятся к одной товарной позиции, являющейся основным (ведущим) аналогом. В то же время, при расчете заказа поставщику, Пользователю, наряду с приобретением товара у альтернативного поставщика, предоставлена возможность выбора альтернативного товара из группы аналогов.

Подробная информация на сайте разработчика...

Модуль отображения графиков

Построение прогнозы по статистическим данным без использования демонстрации полученного результата на наглядных графиках достаточно затруднительное мероприятие. И при реализации данного проекта мы столкнулись с недостаточной гибкостью в этой области платформы 1С-Предприятие. Поэтому нами было создано свое собственное решение с использованием платформы .NET

Галерея, демонстрирующая работу модуля отображения графиков

Легенда графиков вызывается по отдельной кнопке и объединена с настройками этих графиков. Для размещения графиков в сторонних приложениях: различных документах или презентациях, Пользователю предоставлена возможность сохранения графика в формате .bmp с размерами, устанавливаемыми пользователем самостоятельно. Данные, на которых построены графики, при необходимости выгружаются в файл формата .xls.