Все операции по сбору и обработке статистических данных выполняются в автоматическом режиме и запускаются соответствующими регламентными заданиями. Регламентные задания, настраиваемые администратором базы данных, определяют время запуска соответствующих обработок. Настройка параметров запуска обработок и даты выполнения тех или иных видов расчетов переданы на уровень Пользователей и настраиваются с помощью формы «Настройка компонентов конфигурации», доступной для изменения Пользователям с соответствующими правами доступа.
Сбор и хранение статистических данных о продажах
Статистические данные о продажах, необходимые системе «812-TEAM Управление товарными запасами», предварительно обрабатываются и записываются отдельно от основных данных используемых другими элементами учетной системы предприятия. Такой подход имеет следующие преимущества:
- Из-за того, что данные предварительно обработаны и из них исключена информация, неиспользуемая системой УТЗ, существенно увеличивается производительности системы УТЗ, сокращается время выполнения запросов, требующих обработки большого объема информации.
- Хранение статистических данных отдельно от основных регистров позволяет накапливать и использовать статистическую информацию за длительные периоды даже при свертывании основной базы учетной системы.
- Имеется возможность загрузить статистические данные из архивов базы данных, созданных во время ее свертывания, загрузить интересующие данные из сторонних систем управления или иных источников информации, вплоть до файлов формата .csv
Как уже указывалось выше, сбор статистических данных выполняется в автоматическом режиме, в то же время, для первичного расчета статистических данных, а так же в иных нештатных ситуациях, обработка «Подготовка статистических данных» может быть запущена в ручном режиме. При этом Пользователь имеет возможность перед записью результатов вывести их для необходимой экспертной оценки, а в случае необходимости выгрузить в файл формата .xls. По запросу Заказчика, формат может быть изменен на любой, указанный Заказчиком.
Подробнее...
ABC-классификация и назначение маркетинговых групп
На основании настроек, выполненных в «Базовых номенклатурных группах» (см. "Основные справочники" "Базовые номенклатурные группы") система проводит АВС-классификацию номенклатуры и назначает товарам соответствующие «Маркетинговые группы». ABC-классификация проводится в рамках одной «Базовой номенклатурной группы», в результате товары из разных Базовых номенклатурных групп не сравниваются друг с другом. В связи с этим, а так же для большей наглядности, мы рекомендуем, для каждой базовой номенклатурной группы создавать свои маркетинговые группы, хотя это и не является обязательным требованием системы (такой подход не всегда удобен при работе с другими подсистемами использующие данные ABC-классификации).
Как уже указывалось ранее, операция АВС-классификации осуществляется автоматически без участия человека, в тоже время, обработка может быть запущена и в пользовательском режиме. При этом Пользователь имеет возможность изменить параметры расчета ABC-классификации, вывести результаты классификации только интересующей его номенклатурной группы (но классификация в любом случае ведется в рамках всех товаров базовой номенклатурной группы) и т.п.
Предварительные результаты ABC-классификации могут быть выведены на экран и сохранены в таблицу .mxl или иные форматы, совместимые с продуктами 1С-Предприятие.
Конечным результатом действия обработки «ABC-классификация номенклатуры» является документы «Изменение маркетинговых групп» и соответствующие им Задачи, созданные в адрес специалистов. Товары, требующие изменения маркетинговых групп, распределяются по документам в зависимости от ответственного исполнителя. Таким образом, автоматически выполняется только ABC-классификация, и создаются документы, необходимые для изменения маркетинговых групп у товаров. Окончательное решение о назначении или, неназначении маркетинговой группы тому или иному товару остается за ответственным Исполнителем.
Документ «Назначение маркетинговых групп» имеет инструмент передачи задачи другому ответственному лицу. В системе “812-TEAM” имеется подсистема взаимосвязей различных Ролей физический лиц, друг между другом. На основании имеющихся настроек, Задачи, своевременно не выполненные ответственным исполнителем, не остаются в подвешенном состоянии, а закрываются, при этом на их базе создаются Задачи, направленные в адрес Руководителя нерадивого сотрудника. Руководитель, в свою очередь, может выполнить эту задачу самостоятельно или делегировать ее исполнение другому, более ответственному исполнителю.
Подробнее...
Сбор статистических знаний
Анализ оперативных данных основных учетной системы, с целью вычисление параметров, которые, по ряду причин, не могут быть получены в результате обработки заранее подготовленных статистических данных, требует достаточно большого количества системных ресурсов и машинного времени. Зачастую, отработать все необходимые алгоритмы по всем номенклатурным позициям система попросту не успевает за отведенный ей период времени. Для решения таких задач в «812-TEAM Управление товарными запасами» создана подсистема «Сбора статистических знаний».
В Настройках компонентов конфигурации устанавливается период, за который должен быть осуществлен Сбор статистических знаний по всем товарным позициям. Подсистема самостоятельно определяет список номенклатурных позиций, требующих пересчета статистических знаний из товаров, имеющих преимущество и товаров, статистические знания которых максимально устарели. Список приоритетных позиций может расширяться Пользователями в ручном режиме или самой информационной системой при наступлении определенных событий, например: продажа выше максимального уровня нетипичных продаж, изменение способа обеспечения (см. «Способы обеспечения»), или изменение основного аналога (см. «Управление статистическими аналогами»).
Обработка «Сбор статистических знаний», как и все обработки, описанные в данном разделе, запускается автоматически и не требует участия сотрудников предприятия. В то же время, она может быть принудительно запущена в пользовательском режиме. При этом кроме изменения всех основных настроек, Пользователь имеет возможность задать свой список товаров, для расчета статистических знаний и ограничиться только этим списком.