Основные элементы системы "812-TEAM Управление товарными запасами" предназначены для прогнозирования продаж, планирования закупки, определения оптимальной точки заказа товара у Поставщика и содержания размещаемых у поставщика заказов. Общая последовательность работы с основными модулями системы следующая:
Расчет сезонных трендов
С помощью обработки "Расчет сезонных коэффициентов" обрабатываются собранные ранее многолетние статистические данные (см. Сбор и хранение данных о продажах). Для определения сезонных колебаний могут использоваться различные срезы продаж такие как: продажи в единицах хранения, продажи в ценах себестоимости или отгрузки, валовая прибыль, количество клиентов и т.п. При необходимости в статистические данные вносятся экспертные корректировки, изменяются весовые коэффициенты влияния разных статистических отрезков на конечный сезонный тренд.
В результате Пользователь получает коэффициенты сезонных колебаний продаж относительно несущего тренда, сохраняемые в элементе справочника «Тренды», который в свою очередь присваивается товарам и группам прогнозирования. Как правило, операция Расчета сезонных трендов, проводится раз в год, и только в исключительных случаях, для устранения допущенных ошибок, сезонные тренды корректируются в течение года.
В тоже время, оперативное внесение изменений в статистику с помощью обработки "Расчет сезонных коэффициентов" (например, по результату ежемесячного анализа работы отдела закупки) благотворно сказывается на расчете трендов следующего статистического периода.
Подробнее...
Прогнозирование продаж
При наличии рассчитанных и присвоенных товарам и группам прогнозированию сезонных трендов, можно приступать к прогнозированию продаж, осуществляемому с помощью документов "Прогнозирование продаж". Общий алгоритм прогнозирования продаж сводится к следующему:
- определение текущей скорости продаж;
- расчет несущих трендов продаж для групп прогнозирования(на базе различных отчетных периодов);
- выбор Пользователем несущих трендов для групп прогнозирования на основании действующей политики и экспертных оценок;
- Построение графика продаж товара на глубину прогнозирования на основании выбранного несущего тренда, коэффициентов сезонных трендов и планируемых маркетинговых акций;
- Оценка результатов планирования путем сравнения с предыдущими прогнозами продаж и их достоверностью;
- Сохранение результатов прогнозирования, а в случае необходимости, их утверждение у вышестоящего руководства или согласование с заинтересованными отделами.
При прогнозировании продаж Пользователь имеет практически неограниченные возможности влиять на результаты прогнозирования:
- изменять текущую скорость продаж или назначать свой собственный линейный тренд;
- указывать свои экспертные значения для месячных или недельных продаж товара;
- сравнивать продажи и прогнозы отдельных товаров или групп прогнозирования с фактическими продажами в предшествующие годы;
- проводить сравнение с другими планированиями, созданными ранее, в том числе сравнение с планами сбытовых подразделений
(последнее дорабатывается индивидуально под Заказчика в зависимости от того, как организовано такое планирование в его информационной системе).
Итогом планирования является возможность системы рассчитать продажи на каждый день в рамках глубины осуществленного планирования.
Подробнее...
Определение оптимальных условий поставок
Для запуска процедуры определения оптимальных условий поставок необходимо уже несколько больший объем настроенных данных, чем для прогнозирования продаж:
- Необходимо провести АВС-классификацию номенклатуры и по ее результатам назначить товарам маркетинговые группы (см. "АВС-классификация и назначение маркетинговых групп").
- Требуется наличие прогноза продаж, описанного ранее (см. "Прогнозирование продаж").
- Должны быть настроены связи между номенклатурой и поставщиками. Наличие таких связей в продукте "812-TEAM Управление товарным запасом" обеспечивается вспомогательной подсистемой "812-TEAM Управление товарными матрицами".
- Для Поставщиков должны быть настроены режимы выполнения поставок (см. "Управление этапами поставок").
Определение оптимальных условий поставки производится отдельно для каждого поставщика, а в некоторых (экзотических) случаях, для каждой отдельной товарной матрицы. Обработка "Оптимальные условия поставки номенклатуры" на основании графика спрогнозированных продаж, учитывая оптимальный режим выполнения поставки, оптимальную логистическую партию, а так же ограничения по SKU в одной поставке и максимально допустимому товарному запасу, рассчитывает частоту поступления поставок на склад от поставщика и частоту приобретения каждой номенклатурной позиции в отдельности.
При необходимости Пользователь имеет возможность вносить свои коррективы в результаты расчета, ориентируясь на свою экспертную оценку.
Подробнее...
Планирование закупки
Планирование закупки по своей сущности не является обязательным элементом для расчета заказов поставщикам. В большей степени этот инструмент предназначен для подготовки информации, используемой в финансовом планировании. Работа обработки "Управление товарным запасом" в режиме "Планирования закупки" позволяет произвести расчет необходимого для приобретения товара на более длительный период, чем глубина обеспечения одной поставки.
Используя данные о сроках прохождения поставки, информацию об остатках товаров на складах и данные предшествующего планирования (учитываются планируемые закупки в период с текущей даты по дату начала планирования) система определяет общий объем приобретаемого товара, требуемого на период планирования. Получившиеся результаты сохраняются в документ "Планирование заказов поставщикам".
При необходимости получения более детального планирования в документе "Планирование заказов поставщикам" проводится распределение общего объема товара, запланированного к закупке, по отельным поставкам, с определением плановой даты размещения заказа у поставщика, дат прохождения отдельных этапов этих поставок и окончательного поступления товара на склад.
Подробнее...
Расчет заказа поставщику
Расчет заказа поставщику выполняется с помощью той же обработки "Управление товарным запасом", но уже в режиме "Расчет заказов". На первом этапе имеется возможность внести изменения в настройки обработки, но, как привило, этого не требуется, и Пользователь переходит к этапу "Выбора Поставщиков".
Во время выбора поставщиков, Пользователю предоставляется информация в разрезе отдельных Поставщиков и их товарных матриц о количестве критических позиций, позиций, требующих незамедлительного приобретения, и тех, чье приобретение является обязательным в случае размещения заказа Поставщику. При необходимости Пользователь имеет возможность открыть список критических позиций в "Детальном анализе номенклатуры" для оценки причин их возникновения и выработке мероприятий, направленных на снижение последствий их появления.
После выбора поставщика Пользователь переходит к фактическому формированию заказа. В системе имеется возможность расчета заказов для нескольких поставщиков в одном сеансе, что зачастую необходимо при доставке заказов одним транспортным средством или контейнером от нескольких отправителей. Первичное значение объема заказываемого у поставщика товара определяется системой автоматически, на основании текущих остатков, товаров в пути, прогноза продаж, оптимального режима поставки, назначенного для данного Поставщика, и сегодняшней даты размещения заказа.
Пользователь имеет возможность изменить дату размещения заказа, скорректировать сроки прохождения этапов поставки или вовсе выбрать альтернативный режим поставки, при необходимости изменить глубину обеспечения поставки. Проводя анализ товарных позиций, Пользователь включает видимость дополнительных полей с информацией о кратности закупки, минимальных партиях, цене и стоимости товара, прочей информацией, необходимой для корректировки объема заказываемой номенклатуры. Если Пользователю требуется более подробная информацию об истории движения товарного запаса по той или иной позиции, Пользователь помечает данный товар. Список отмеченных позиций переносится в обработку "Детальный анализ номенклатуры".
При необходимости, товар может быть заменен альтернативным (см. "Управление статистическими аналогами") или приобретен у альтернативного поставщика, в товарной матрице которого этот товар присутствует (cм. "Подсистема управления товарными матрицами").
В результате формирования заказа создаются типовые документы "Заказ поставщику". После создания документы могут быть повторно открыты в обработке "Управление товарными запасами" с отображением условий, при которых рассчитывался данный заказ. Корректировка заказа в обработке, так же доступна, но только до наступления определенного статуса Заказа поставщику (см. "Статусы документов").